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Vertriebskonfigurator: Herausforderungen im Vertrieb meistern & Produkte einfach konfigurieren

Begleiten Sie uns, wenn wir Herrn Angebotsexperte durch einen typischen Arbeitstag führen – und erleben Sie hautnah die Herausforderungen, vor denen Vertriebsmitarbeiter im Alltag stehen.

Zugegeben, Herr Angebotsexperte ist eine fiktive Figur. Seine Herausforderungen jedoch sind real und spiegeln die Probleme wider, mit denen viele Unternehmen im Vertrieb komplexer Produkte und Dienstleistungen konfrontiert sind.

Lernen Sie aus seinen Erfahrungen und entdecken Sie, wie eine Vertriebskonfigurator-Software Herrn Angebotsexperte dabei unterstützt, seinen Vertrieb effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Und erfahren Sie, wie auch Sie diese Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen können.

Der Manager wird zum CPQ-Experten.

Kennen Sie Herrn Angebotsexperte?

Herr Angebotsexperte, ein erfahrener Vertriebsmitarbeiter bei einem Hersteller individueller Motorräder, stöhnt innerlich. Wieder einmal versinkt er im Chaos aus Katalogen, Preislisten und Angebotsvorlagen. Gerade erreichte ihn die Anfrage eines Kunden, der ein komplexes Motorrad zusammenstellen möchte. Höhenverstellbare Lenker, ergonomische Sitze, Special Edition Gepäckträger – die Anforderungen sind hoch. Während er die Details mit dem Kunden bespricht, jongliert er mit Aktenordnern und digitalen Dokumenten, verzweifelt auf der Suche nach den passenden Komponenten und Preisen.

Chaos im Angebotsprozess

Kaum hat er aufgelegt, trudelt die nächste Anfrage ein: Ein renommierter Motorradverleih benötigt mehrere Maschinen, aber mit individuellen Anpassungen. Verschiedene Modelle, unterschiedliche Farben, Lackierungen, dazu noch diverse Zubehörartikel. Für eine spezielle Anfertigung bräuchte er die Expertise eines Kollegen – doch der ist auf einer Testfahrt unterwegs. Er kämpft sich durch Produktbeschreibungen und Excel-Listen, doch die benötigten Informationen bleiben unauffindbar. Das Angebot muss warten.

Fehleranfälligkeit und Frustration

Am Nachmittag dann der nächste Rückschlag: Ein Kunde reklamiert eine falsche Preisangabe in einem Angebot. Mühsam sucht und korrigiert Herr Angebotsexperte den Fehler. Doch damit nicht genug: Die Produktion meldet sich, das Motorrad, das er vor zwei Wochen verkauft hat, sei so nicht produzierbar! Es gab Umstellungen in der Fertigung, die ihm entgangen sind. Frustriert fragt sich Herr Angebotsexperte, wie lange er diesen Stress noch aushalten kann.

Vertriebskonfigurator: Die Lösung für komplexe Produkte

Kommt Ihnen das bekannt vor? Vielleicht nicht so extrem, vielleicht haben Sie nicht alle Situationen schon einmal erlebt. Dennoch sind die Herausforderungen im Vertrieb komplexer Produkte allgegenwärtig:

Wissensmanagement

  • Fragmentierte Informationen: Produktinformationen und Know-how sind oft verstreut – in Aktenordnern, digitalen Dateien, E-Mails und im Kopf einzelner Mitarbeiter.
  • Wissenslücken: Veraltete Datenstände, veraltete Preise und fehlende Informationen führen zu Fehlern und Verzögerungen.
  • Lokales Know-how: Wissen ist oft dezentral in den Köpfen einzelner Vertriebsmitarbeiter verankert und geht verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Ineffiziente Prozesse

  • Lange Angebotszyklen: Manuelle Prozesse, Abstimmungsrunden und fehlende Informationen führen zu langen Durchlaufzeiten.
  • Ressourcenbindung: Die Angebotserstellung bindet wertvolle Ressourcen in Vertrieb, Produktmanagement und Produktion.
  • Fehleranfälligkeit: Manuelle Prozesse erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in Angeboten.
  • Produktionsfehler: Inkonsistente Daten zwischen Vertrieb und Produktion führen zu Problemen in der Fertigung.

Unzufriedene Kunden & Mitarbeiter

  • Lange Wartezeiten: Kunden müssen lange auf Angebote warten und sind verärgert über Verzögerungen.
  • Fehlerhafte Angebote: Fehler in Angeboten führen zu Unstimmigkeiten und Vertrauensverlust.
  • Administrative Belastung: Manuelle Prozesse führen zu Frustration und Überlastung bei den Mitarbeitern.
  • Verlust von Verkaufschancen: Ineffiziente Prozesse verhindern, dass sich Vertriebsmitarbeiter auf die Kundenakquise und -betreuung konzentrieren können.
Das ist ein GIF-Bild, das typische Herausforderungen im Vertrieb von komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten zeigt.

Mit einem Vertriebskonfigurator (CPQ) effizienter arbeiten – und die spezifischen Herausforderungen Ihrer Branche meistern

Herr Angebotsexperte, ein erfahrener Vertriebsmitarbeiter bei einem Hersteller individueller Motorräder, stöhnt innerlich. Wieder einmal versinkt er im Chaos aus Katalogen, Preislisten und Angebotsvorlagen. Gerade erreichte ihn die Anfrage eines Kunden, der ein komplexes Motorrad zusammenstellen möchte. Höhenverstellbare Lenker, ergonomische Sitze, Special Edition Gepäckträger – die Anforderungen sind hoch. Während er die Details mit dem Kunden bespricht, jongliert er mit Aktenordnern und digitalen Dokumenten, verzweifelt auf der Suche nach den passenden Komponenten und Preisen.

Maschinen- &
Anlagenbau
Produktkomplexität und Variantenvielfalt einfach meistern
Werkzeugmaschinen-
bau
Austausch der Daten zwischen SAE CPQ und SAP. Neben den gängigen Schnittstellentechnologien können SAP PI/PO, SAP BTP sowie andere ESB-Systeme integriert werden.
Land-
maschinen
Austausch der Daten zwischen SAE CPQ und SAP. Neben den gängigen Schnittstellentechnologien können SAP PI/PO, SAP BTP sowie andere ESB-Systeme integriert werden.
Fahrzeug- &
Automobilbau
Austausch der Daten zwischen SAE CPQ und SAP. Neben den gängigen Schnittstellentechnologien können SAP PI/PO, SAP BTP sowie andere ESB-Systeme integriert werden.
Bau-
maschinen
Austausch der Daten zwischen SAE CPQ und SAP. Neben den gängigen Schnittstellentechnologien können SAP PI/PO, SAP BTP sowie andere ESB-Systeme integriert werden.

Vertriebskonfigurator (CPQ):
Die Lösung für effiziente Vertriebsprozesse

Stellen Sie sich vor, Herr Angebotsexperte hätte ein Werkzeug, mit dem er komplexe Produkte und Dienstleistungen einfach konfigurieren, Preise automatisch kalkulieren und Angebote fehlerfrei erstellen könnte. Ein Werkzeug, das ihm den Stress nimmt und ihm Zeit für die Kunden schenkt.

Genau das macht ein Vertriebskonfigurator, auch CPQ genannt – Configure, Price, Quote. Eine Softwarelösung, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Angebote schnell, präzise und effizient zu erstellen.

Die Vorteile unseres SAE Vertriebskonfigurators im Überblick:

Schnelle Angebotserstellung

Automatisierte Prozesse verkürzen die Durchlaufzeiten signifikant.

Fehlerfreie Angebote

Die Software greift auf aktuelle Daten zu und minimiert Fehlerquellen.

Mehr Zeit für Kunden

Vertriebsmitarbeiter können sich auf die Beratung und den Aufbau von Kundenbeziehungen konzentrieren.

Individuelle Angebote

Kunden erhalten maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu ihren Bedürfnissen passen.

Falls Sie mehr über die Definition von CPQ erfahren möchten, besuchen Sie z.B. Wikipedia oder schauen Sie doch einfach auf unserer CPQ Seite vorbei.
Zwei Bildschirme mit Konfigurationsausschnitten.

SAE CPQ
Intelligenter Vertriebskonfigurator

Digitalisierung des Wissens

  • Alle relevanten Informationen werden zentral in einem System gebündelt – Produktinformationen, Preise, Konfigurationsregeln und regionale Besonderheiten.
  • Die Software bildet Ihre Produkte und Services digital ab, inklusive aller Konfigurationsmöglichkeiten, Bedingungen und Ausschlüsse.

Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter

  • Der Produktkonfigurator mit intuitiven Benutzeroberflächen ermöglicht eine einfache und schnelle Konfiguration komplexer Produkte.
  • Konfiguriert werden kann nur, was auch technisch baubar ist – Angebote sind immer zu 100% korrekt.
  • Modernste Technologien wie 3D-Konfigurationen begeistern Ihre Kunden.
  • Integrierte Analysefunktionen unterstützen Ihre Vertriebsteams u.a. bei der Planung und dem Controlling.

Steigerung der Kundenzufriedenheit

  • Schnelle und fehlerfreie Angebote sorgen für zufriedene Kunden.
  • Ein moderner und technologischer Angebotsprozess stärkt Ihr Image und Ihre Marke.

Entlastung der Mitarbeiter

  • Abstimmungsschleifen werden reduziert.
  • Administrative Tätigkeiten werden minimiert.
  • Mitarbeiter gewinnen Zeit für die Kundenbetreuung und die strategische Themen Akquise.

Digitalisierung der Prozesse & Vereinfachung der IT-Landschaft

  • Durch Standardschnittstellen lassen sich zahlreiche Systeme wie ERP, CRM, PLM, … anbinden.
  • Das vereinfacht Ihre IT Landschaft mit einem absolut durchgängigen System.
  • Prozesse laufen reibungslos ab – bis in die Produktion.
EIn GIF, das zeigt wie CPQ die Herausforderungen im Verkauf löst.

Unlock Seamless Configuration and Boost Your Sales Efficiency Today

A product configurator streamlines the sales process by allowing easy customization of complex products. It empowers sales teams to respond quickly to customer needs while ensuring accuracy in pricing and specifications. With the right tools, your team can focus on selling rather than getting bogged down in details.

Hier sehen Sie zwei Hände im türkisen Hintergrund. Die Hände sind offen und darüber ist eine Uhr, die mit Dollarzeichen umgeben ist. Es soll Zeit und Geldersparnis symbolisieren.

Reduzieren Sie die Angebotszeit von Tagen oder gar Wochen auf wenige Minuten.

80%
oder mehr

Reduktion der Zeit, die Sie für ein Angebot brauchen.

Das ist ein bläulich-grüner Hintergrund, der einen Mann mit einem Laptop auf dem Tisch zeigt.

Steigern Sie die
Anzahl Ihrer Angebote
und erfolgreichen Abschlüsse!

2.5x
oder mehr

Faktor, um die sich Ihre erfolgreichen Angebote steigern lassen.

Das ist ein bläulich-grüner Hintergrund, der einen Mann mit einem Tablet in der Hand zeigt. Er klickt sich durch richtige Angebote durch.

Reduzieren Sie die Fehlerquote und erstellen Sie immer korrekte Angebote.

bis zu
100%

Anzahl der technisch korrekten / baubaren Angebote.

Noch mehr rausholen …

Add-ons für alle Ihre Anwendungsfälle

Das SAE CPQ System passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Mit zahlreichen Add-ons erweitern Sie die Funktionalität und schaffen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Vertrieb.

Ob Sie Ihre Kunden mit 3D-Konfigurationen begeistern, Ihre Workflows optimieren, die Vertriebsleistung analysieren oder offline

konfigurieren möchten – für jeden Anwendungsfall bietet SAE CPQ das passende Add-on.

Mehr Umsatz, weniger Kosten!

Mehr Umsatz, weniger Kosten! CPQ-Software revolutioniert die Angebotserstellung, eliminiert Fehler und steigert die Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse.
Entlasten auch Sie Ihre Mitarbeiter und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden!

Starten Sie jetzt durch mit SAE und zünden Sie den Turbo für Ihren Vertrieb!

Symbolbild eines ERP Systems in dunklerer Darstellung.